慕光集团,这是白铄从帝都返回之后第一天上班。
刚一出电梯门,伴随着一缕淡淡的香水味,一名身着职业装,身材高挑,气质独特,模样秀美的女子便迎上前去。
“老板早上好!”
此人正是白铄的新任秘书袁晓雯。
来到办公室,白铄发现原本肖邻走后已经有些杂乱的办公室已经焕然一新。空调也开到了非常适合的温度。
随手拿起摆在桌面上的文件夹,白铄发现里面的每一份文件竟然都用不同颜色的小便签做了标记。
“这是什么意思?”
“白总,我把所有的文件做了分类,并用不同的颜色做了区分,红色的表示非常紧急的,蓝色的表示较为紧急的,绿色表示可以暂缓处理的,白色的为普通文件。”
“此外,我对您的办公桌面的物品也根据常规的办公习惯调整了布局,这样可以防止办公用品混用、误用。”
白铄刚准备习惯性的表示一下褒扬,可立即想到昨晚钟鹏程他们几个告诉自己,这个袁晓雯太过强势,应该适当给与一些压制,不然以后难以驾驭。
“那个……袁小姐,其实每个人都有自己的习惯,你所做的这些本来是没什么问题,不过我这个人随意惯了,以后你不需要每天到电梯口迎接我上班,也不需要把我的办公室搞的十分整洁,我自己的东西自己知道在哪里,整理的太规矩了反而不太习惯。还有这些文件以前从来没做过什么分类,但我从来不会遗漏任何重要文件,这点你大可以放心。总之你所做的这些看似十分中规中矩的东西我并不太习惯,你懂我的意思吗?”
袁晓雯没不介意,立即说到:“我知道,两个人相互习惯需要一个磨合的过程,我相信这些事情你很快就会习惯的。”
“袁小姐,我是老板不应该是我要去习惯你吧……”
“哎,老板,我是你的秘书兼助理你别总是袁小姐袁小姐的叫我,以后可以叫我晓雯或者直接叫袁秘书都可以。”
“嗯……晓雯,我……”
“哎……老板,你看你已经在开始习惯了,适应的真快。”袁晓雯露出了一个胜利的笑容。
白铄顿时僵在那里,自己本想给袁晓雯设置点难度,没想到反倒让她给调教了一番,心中顿时感觉有一万匹草泥马在奔腾。
“嗯,那个10点在会议室有个会议,你代表我去参加一下。并不是十分重要的事,有什么问题你再向我汇报就行。”
袁晓雯:“好的老板,我这就去准备,您对会议有没有什么特别的指示需要我传达的?”
“没有,如果是小问题你自己拿主意就是,我的助理可不是只跟在我后面做一些辅助的事情。”
袁晓雯一愣,立即有些会意:“好的,老板我这就去准备准备。”
见袁晓雯出去,白铄嘴角微微上扬,露出一丝狡黠的笑容。自己碰了壁只好把问题交给钟鹏程他们几个,相信这次会议如果只有晓雯参加,他们肯定是会搞一些事情的。
十点,袁晓雯准时来到会议室,却发现会议已经开始。
见袁晓雯迟到,满屋的人都停止了讨论直直的盯着她。
“袁大秘书,9点45的会议,你现在才来,派头还真比白总还足啊。”李飞率先向袁晓雯发难。
袁晓雯微微一笑道:“会议是9点45分吗?十分抱歉,白总告诉我会议是十点。不知道是通知的人搞错了时间还是白总听错了。今天的事情就这样算了,白总毕竟事务繁忙,希望从今天起,这样的会议都先直接通知我,我会负责准确的提示白总并安排好相应的日程。”
说完袁晓雯坐到本应是白铄的位置旁边的一个座位上,然后向众人示意道:“好吧,继续开会吧。”
这下轮到众人抓狂了,本来是想为难一下袁晓雯,没想到人家搬出白铄还义正言辞的对众人说教了一番,最后还十分大方的说这次的事情就这样算了,好像根本就是众人做错了一样。
“那个小袁啊,你一会儿负责把今天的会议内容整理一下,然后形成个纪要发给大家啊。”
钟鹏程说完暗自笑道,前面的会议内容你都不知道,我看你如何整理会议纪要。
袁晓雯盯着钟鹏程看了三秒才缓缓的说到:“会议纪要的确非常重要,可是应该是会务的组织者负责安排整理吧?”
钟鹏程冷笑一声:“这次的会议由我负责,我现在不就是安排你负责这事吗?你可是秘书,以前这些事情肖邻也经常做的。”
袁晓雯也不服软,立即回怼到:“我是秘书,但是更是白总的助理,我今天参会是代表白总出席会议,而不是以一名会务工作人员的身份。还有,肖邻是肖邻我是我,虽然岗位相同,但是人不同自然办事的方式也有所不同,请钟总别总是一概而论。”
“你……”
未等钟鹏程说话,袁晓雯又说道:“之前有十五分钟的会议内容我并不知晓,为了节约时间,请负责会议纪要的同志详细做好记录,会后给我一份,并希望会议能对一些问题提出可操作的解决方案我好向白总汇报。”
“砰!”钟鹏程的拳头重重的锤在桌上,然后又缓缓的松开手,向着一名年轻的职员说到:“小钟,你负责会议纪要,记录要详细点,一会儿袁大秘书要看的。”
这时,柱子说到:“袁秘书,既然你是代表白总出席会议,那么今天有一个议题看你是否能代表白总发表一下意见。”
袁晓雯神色镇定,但脑中飞速的思考了一下柱子可能如何为难自己。现在她已经看出来了,因为自己的太过强势惹得这伙人有些不满了,这时使着劲的想跟自己下绊子呢。当然,自己毕竟是白铄的秘书,所为打狗还得看主人,他们这样无所忌惮,这背后或多或少也有着白铄的纵容吧。
此时袁晓雯脑海中浮现出这两天白铄见到自己后的种种表现,嘴角不觉微微上翘露出一丝笑意。
“袁秘书……袁秘书,你听到我说的吗?”柱子见袁晓雯不理自己反而在那露出些许笑意,感到有些莫名其妙。
袁晓雯回过神来:“嗯,我来之时白总已经说了,大事向他汇报,小事我可以自己拿主意。”
“小事,当然是小事,咱们今天讨论的就没什么大事,呵呵……”柱子笑道。
接着柱子说出了议题的内容,原来是不久前根据业务需要,柱子负责组建了一家为新城建设提供相关服务的小型公司,目前这家公司已经组建完成,人员也相继到位,不过目前业务不多,员工也就二三十人。关于公司后续的管理问题,还有内部主要的规章制度、运行原则等柱子想在这个会上做一个讨论,自然也要问问白铄是否有什么意见。
袁晓雯想了想说道:“在座的大多都是老总级的人物,年薪动辄百万以上,按日工资算,各位一天的薪水在3000元左右,现在我们这么多人花了半天时间在这开会,你们有没有算过会议成本是多少?可现在我们就围绕一个不到30人的小公司芝麻绿豆那么大点的事情在这浪费时间,有必要吗?”
柱子被袁晓雯这么一怼也有些不服气了:“袁秘书,千里之堤毁于蚁穴,任何大事都是从小抓起的。这家企业虽然刚刚成立,但以后并非没有做大的可能,现在如果不打好基础立好规矩,如何保证这家企业的高质量持续发展?我看是袁秘书并不懂得如何管理公司所以才这般搪塞吧!”
袁晓雯微微一笑:“既然柱子总想听我的意见,那我今天就浪费一些时间多说几句。小公司靠的是老板,大公司靠的是制度,巨型公司靠的是企业文化。我认为一家不到30人的初创型小公司并不需要严格的规章制度。管理者与员工之间应该以感情为纽带实施亲情化管理。初创期的公司首先解决生存问题,重点是打开业务渠道,培养核心竞争力,管理可以粗放一些,有序简单不拘束就行。再者就是要树立公司的愿景目标,以远大的理想愿景为引导,以时间为贵,效率第一,最关键就是快。这就是我的意见。”
柱子刚想说什么,袁晓雯又说道:“当然,这家企业既然是柱子总在负责,那一切事宜自然是你来做决定,不管是我的意见或者是白总的意见,只是个人意见而已。”
接下来的会议进行的十分顺畅。见到李飞、钟鹏程、柱子三个巨头都被袁晓雯怼得十分难堪,其他人哪还敢多嘴,对袁晓雯都客气了几分。而李飞、钟鹏程、柱子三人吃了一瘪也不想再贸然出头,暂时忍气吞声寻找机会。
会议刚一结束,袁晓雯立即合上笔记本第一个走出了会议室。
李飞看了看钟鹏程、柱子两人,叹了一口气:“这娘们儿厉害啊……”
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